Rattaché(e) à la direction amont, vous êtes au cœur de la relation avec les adhérents, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif des dossiers et contribuez à la qualité et à la fluidité des échanges avec les adhérents de la coopérative.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Gérer et suivre les dossiers liés à la relation avec les adhérents : gestion des demandes des producteurs, préparation d'éléments comptables, suivi de tableaux de bords, facturation, prise en charge de demandes d'aides publiques en appui aux producteurs, ..
- Contribuer à la communication auprès des producteurs,
- Participer à l'organisation et à la coordination logistique de la récolte : communication du planning d'apports, prise de rendez-vous, organisation des transports, gestion des demandes producteurs, .
- Assister la direction amont : organisation de réunions, suivi des échéances, suivi de dossiers et de tableaux de bords,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la coopérative.
Pendant la saison de récolte, vous travaillez certains samedis et êtes disponible sur une amplitude horaire élargie, de 8h à 19h. Hors saison, une disponibilité jusqu'à 18h est à prévoir.
Profil :
- Vous êtes impérativement titulaire d'une formation de niveau Bac+2/3 ou équivalent en gestion administrative.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative et dans la relation avec les différents interlocuteurs.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité.
- Vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
- Vous possédez un excellent sens du service, de bonnes qualités relationnelles et une grande discrétion.
- Une première expérience dans le milieu agricole serait appréciée.
Modalité de l'offre :
- Prise de poste : dès que possible
- Durée du travail : 1607 heures annualisées