Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve polyvalent(e) pour contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
En lien avec les clients, les fournisseurs et les différents services, vous assurerez le suivi des activités administratives, commerciales et de gestion.
Vos missions
- Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter les différents interlocuteurs.
- Gérer la boîte mail générale, traiter les demandes et en assurer le suivi.
- Réceptionner et saisir les commandes clients dans le logiciel de gestion commerciale, puis suivre leur traitement.
- Organiser les commandes de transport et assurer le suivi des expéditions.
- Établir et transmettre les factures clients.
- Réceptionner, vérifier et traiter les factures fournisseurs.
- Contrôler les documents et les données administratives afin de repérer les éventuelles erreurs ou informations manquantes.
- Gérer les commandes de fournitures et de matériel, ainsi que les relations courantes avec les fournisseurs.
- Participer au suivi des stocks et à la préparation des inventaires.
- Assurer le classement et l'archivage des documents, ainsi que la mise à jour des dossiers et tableaux de suivi.
- Suivre les horaires, les pointages et les heures supplémentaires du personnel.
- Préparer les éléments variables de paie et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.
- Participer à la planification de la production et à la mise à jour des plannings.
Profil recherché
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches en même temps. Une expérience en administration ou en gestion est souhaitée. Une formation de niveau Bac +2 dans l'un de ces domaines serait un plus ainsi que la connaissance de Sage Commerciale (100).
Horaires : Du lundi au vendredi à partir de 08h00, l'heure de fin de poste est variable selon l'activité.
Le vendredi la journée se termine à 12h00.
Prise de poste : dès que possible