Dans le cadre du développement de nos activités, notre entreprise recherche un(e) Chef de Projet Événementiel & Marketing Terrain pour piloter et coordonner nos opérations marketing, événementielles et activations terrain.
Nous recherchons une personne autonome, organisée, réactive et orientée résultats , capable de gérer un projet de A à Z : compréhension du brief, préparation de l’opération, recrutement et encadrement des équipes terrain, coordination logistique, supervision sur le terrain et réalisation des reportings et rapports de fin d’opération.
Profil & Missions principales
• Répondre aux briefs clients.
• Planifier et piloter les opérations événementielles, activations terrain, animations commerciales et campagnes marketing.
• Assurer le suivi global des projets : planning, budget, logistique, ressources humaines et délais.
• Coordonner avec les prestataires, fournisseurs, partenaires et équipes terrain.
• Préparer et organiser les opérations terrain : lieux, matériel, PLV, transport, installation, désinstallation et logistique.
• Recruter, sélectionner et affecter les animateurs terrain, hôtesses et superviseurs terrain selon les besoins des opérations.
• Préparer les fiches de mission, consignes, objectifs et procédures destinées aux équipes terrain.
• Superviser les équipes pendant les opérations et assurer le respect des horaires, de la présentation, du comportement et des missions confiées.
• Effectuer des contrôles terrain et assurer le suivi de la présence et de la performance des équipes.
• Réagir rapidement aux imprévus et mettre en place les solutions nécessaires pour garantir la continuité de l’opération.
• Assurer la coordination avec les fournisseurs et prestataires jusqu'à la clôture de l'opération.
• Identifier les points d’amélioration et proposer des actions correctives pour les prochaines opérations.
• Préparer les tableaux de suivi des opérations et des campagnes marketing.
• Maîtriser Excel pour réaliser les reportings, tableaux de bord, suivis des présences, résultats et performances des campagnes.
• Consolider et analyser les données collectées sur le terrain.
• Rédiger les rapports de fin d’opération et présenter les résultats, difficultés rencontrées, actions réalisées et recommandations.
• Assurer une relation client professionnelle et un suivi régulier des projets.
• Participer aux réunions et points de suivi avec les clients.
• Comprendre les besoins du client et assurer leur traduction en actions opérationnelles.