Sous la responsabilité de la coordinatrice de la CPTS et du conseil d'administration, vous accompagnez la coordinatrice dans la gestion administrative et logistique de l'association.
Vos principales missions seront :
* Assurer le suivi administratif de l'association notamment le suivi des adhésions, la mise à jour des tableaux de suivi et des bases de données ;
* Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et instances de l'association (bureaux, Conseils d'Administration, Assemblées Générales) : ordres du jour, convocations, transmission des documents et procès-verbaux ;
* Mettre en forme les notes et échanges issus des réunions et rédiger les comptes rendus ;
* Assurer le lien et la transmission des éléments administratifs avec le Trésorier et le cabinet comptable ;
* Organiser, en lien avec la coordinatrice, les réunions : planification, invitations, gestion des participants, réservation des salles et gestion des plateaux repas ;
* Participer à la préparation et à l'organisation des événements et actions de la CPTS ;
* Contribuer à la communication de l'association : campagnes de mails, mise à jour du site internet, réseaux sociaux, newsletter et annuaires.
La CPTS du Chalonnais est une association engagée dans l'amélioration de l'accès aux soins, des parcours de santé, de la prévention et de l'accompagnement des professionnels de santé sur son territoire.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et à l'aise dans le travail en équipe, maîtrisant parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.) et disposant de bonnes qualités rédactionnelles. La connaissance du système de santé et de l'environnement des professionnels de santé libéraux constitue un atout, mais pas une obligation (une formation sera envisagée).
Le poste nécessite discrétion, respect de la confidentialité, capacité d'adaptation et aisance relationnelle. Vous serez amené(e) à travailler avec différents interlocuteurs et dans un environnement pluridisciplinaire.
Une évolution vers un poste de chargé(e) de mission auprès de la coordinatrice pourra être envisagée.
Lieu de travail : Fragnes-La Loyère
Type de contrat : CDD ou CDI
Temps partiel ou temps complet, à définir avec le ou la future candidat(e)
Télétravail possible
Rémunération selon qualifications, profil et ancienneté
Candidature : CV + lettre de motivation : BIEN COMPLETER la partie LETTRE DE MOTIVATION lors de votre candidature.