VEUILLEZ NOTER QU'IL S'AGIT D'UN APPRENTISSAGE ET NON D'UN CONTRAT CLASSIQUE. MERCI DE NE POSTULER QUE SI VOUS SOUHAITEZ PREPARER L'UN DES DIPLOMES CI-DESSOUS ET QUE VOUS ETES ELIGIBLE A L'APPRENTISSAGE.
Sous la responsabilité de la Directrice du Patrimoine et de la Transition Energétique et en lien direct avec votre maître d'apprentissage, vous préparerez un BTS SAM (Soutien à l'Action Managériale) ou un BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) 2ème et 3ème année et participerez à la gestion administrative de la direction au sein d'une équipe de 9 agents.
Vos missions principales seront :
- Etablissement de projets de décisions, de conventions (sur la base de modèles existants) ;
- Suivi des conventions et alimentation de tableaux de bords ;
- Réception des offres de marchés publics et saisie dans le tableau d'analyse ;
- Organisation de réunions, accueil téléphonique de la direction, prise de rendez-vous, gestion des agendas, réservation de salles et de véhicules ;
- Gestion de la boîte mail commune en binôme ;
- Rédaction de courriers, de compte-rendu et diverses tâches administratives ;
- Participation à des missions comptables courantes (saisie d'engagement, de bon de commande.).
COMPETENCES ATTENDUES
Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint.) ;
Organisation, rigueur, respect des délais ;
Esprit d'équipe, curiosité, dynamisme ;
Autonomie progressive, envie d'apprendre, sens du service public