En collaboration avec l'équipe de comptabilité, vous participerez au suivi et la gestion de la flotte véhicules, ainsi qu'à de l'assistanat lié au suivi client de l'entreprise.
Missions principales :
1- Assistanat suivi et gestion de la flotte - Parc de 70 véhicules :
-Mettre à jour et suivre les entrées/sorties de véhicules et les affectations
-Assurer la relation avec les conducteurs, loueurs, prestataires
-Gérer les incidents : sinistres, amendes, entretiens, etc.
-Analyse et suivi budgétaire, kilométrage, consommation, etc.
-Saisie comptable et analytique des factures concernant la flotte véhicules (location, carburant, entretien, assurance, etc..)
-Proposer des évolutions d'outils ou méthodes de suivi (digitalisation, process, reporting, etc...)
2- Assistanat dans le suivi Client de la société :
-Saisie comptable des encaissements clients
-Suivi des impayés et des douteux, relation avec cabinet de recouvrement
-Gestion des SAV et litiges clients, relation avec les collaborateurs et assurances
-Participation aux travaux de fin d'exercice et situation comptable
Liste des missions non exhaustive