Vos Missions au Quotidien
1. Assistanat de direction et gestion du réseau associatif
Gestion d'agendas & flux : Suivi des agendas du staff de direction, filtrage des appels et suivi rigoureux de la messagerie générique d'AS Entreprises.
Secrétariat : Rédaction, relecture, mise en forme de documents officiels, courriers administratifs et rapports.
Logistique déplacements : Gestion complète des déplacements (réservations trains, hôtels, etc.).
2. Chef d'orchestre événementiel & suivi des instances
Vous assurez la préparation de A à Z (convocations, logistique, ordres du jour, supports de présentation/slides, et saisie des frais administrateurs) pour les rendez-vous clés de notre réseau :
Gouvernance : Conseils d'Administration, Conseils des Utilisateurs et autres (incluant la rédaction des PV et comptes rendus formalisés).
Coordination : Assemblée Générale annuelle (suivi complet des inscriptions, déroulé, logistique et bulletins de vote), planification des réunions techniques, réunions fiscales régionales, réunions adhérents.
3. Communication & Partenariats
Publication et supports : Appui à la rédaction, correction et coordination graphique de nos supports phares:
Articles mensuels dans La Marne Agricole et Viticole (participation au comité de rédaction).
Newsletter AS Conseil (bimestrielle) et Newsletter ACS.
Le Bulletin Ensemble trimestriel (suivi de la facturation inter-centres) et la revue annuelle Assolement et Stratégie.
Réseaux sociaux : Coordination ou écriture de publications pour les réseaux sociaux et participation à la gestion des réseaux sociaux de la structure
Digital & Outils Internes : Envoi de campagnes ciblées ou d'alertes SMS via Pardot, mise à jour du site internet et des bases de données de routage des adhérents.
Partenariats & Budget : Suivi administratif des dossiers de mécénat, respect des conventions de partenariats publicitaires et pilotage du budget dédié à la communication.
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Le profil recherché
Bac +2 minimum, minimum 5 ans sur un poste similaire
Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et collaboratifs
Excellentes compétences rédactionnelles et capacité de synthèse
Sens de l'organisation, de l'anticipation et gestion efficace des priorités
Adaptabilité, polyvalence, rigueur et autonomie
Discrétion, sens de la confidentialité et aisance relationnelle
Dynamisme et proactivité dans la conduite des missions
Aisance relationnelle face à des élus, des administrateurs et des partenaires.
Proactivité constante et agilité face aux imprévus
Une orthographe irréprochable et un vrai style rédactionnel
Expérience dans la gestion associative ou de réseau (gestion d'adhérents) fortement appréciée.
Informations utiles
Un poste central, stratégique, où la routine n'existe pas.
Un cadre de travail stable et stimulant au service du monde agricole.
Un environnement convivial et bienveillant au sein d'une équipe à taille humaine où il fait bon à travailler
Une rémunération attractive sur 13 mois
Une flexibilité dans nos modalités d'exercice avec une attention portée à l'équilibre vie professionnelle/vie
Le service recrutement de l'entreprise sera présent le jeudi 3 septembre à la foire de Châlons.
Un créneau gratuit vous est proposé à 15 h 15. Si vous souhaitez en bénéficier, vous pouvez vous positionner via ce lien (à copier/coller) :
https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/738349/foire-de-chalons-en-champagne-venez-rencontrer-des-entreprises-qui-recrutent-dans-les-metiers-agricoles-et-para-agricoles-chalons-en-champagne
Pensez à prendre votre CV et votre pièce d'identité, ainsi que la convocation issue du lien.