Au sein de l'Union Régionale, le/la gestionnaire comptable polyvalent(e) produit les états comptables,
traite et justifie les opérations comptables relatives aux mouvements financiers de l'Union Régionale et
des Unions Départementales du Grand Est,
Assiste le Bureau régional dans la gestion globale des activités de l'UR et contribue, par sa polyvalence et
ses compétences, au bon fonctionnement administratif, comptable et logistique des Unions Territoriales,
Il/elle assure la coordination des processus administratifs, le suivi de dossiers complexes, la conformité
réglementaire (RGPD) en lien étroit avec les élus et les partenaires internes et externes.
Vos activités principales :
1. Assurer le suivi comptable
- Superviser la tenue des dossiers,
- Élaborer les tableaux de bord,
- Assurer le suivi de la comptabilité analytique.
2. Préparer et tenir les opérations comptables
- Assurer l'ensemble des remontées des saisies : saisir, rassembler, coordonner et vérifier les éléments comptables de l'UR et des UD,
- Fiabiliser les données des factures fournisseurs, clients,
- Gérer les NDF UR/UD/UL et alerter en cas d'anomalie,
- Saisir les prévisions budgétaires, les ajuster avec les conventions de financement signées,
- Contrôler les règlements de subventions, les dossiers correspondants et effectuer le lettrage : conventions, copies des règlements, justificatif des soldes.
3. Participer à l'élaboration du bilan, des comptes de résultat, du budget, de la Trésorerie, des déclarations fiscales et sociales
- Préparer et contrôler certaines sections du bilan (UR et UDs),
- Participer à la mission des commissaires aux comptes, tout corps de contrôle sur le périmètre attribué et transmettre les éléments demandés après validation du Trésorier,
- Assurer l'interface fonctionnelle avec les commissaires aux comptes, l'expert-comptable et la Confédération.
4. Gérer les paiements et les opérations bancaires
- Gérer le suivi des factures,
- Préparer le règlement des factures,
- Effectuer le règlement, sur délégation, le cas échéant,
- Contrôler les opérations de trésorerie journalière et mensuelle en vérifiant l'exactitude des données.
5. Gestion comptable et financière
- Centraliser les opérations comptables de l'UR et des UD/UL,
- Assurer le suivi des factures, notes de frais et règlements,
- Suivre la trésorerie et contrôler les opérations bancaires,
- Traiter, classer et archiver les pièces comptables,
- Participer à l'élaboration du budget, du bilan et du compte de résultat,
- Gérer le suivi des subventions.
6. Vie administrative et institutionnelle
- Assurer le traitement administratif et opérationnel d'une ou de plusieurs Unions Territoriales,
- Organiser les réunions,
- Contribuer par sa polyvalence et/ ou ses compétences spécifiques au fonctionnement mutualisé d'une Union Régionale,
- Diffuser les communications à destination des adhérents et militants,
- Participer à des réunions et/ou évènements.
7. Accueil et environnement de travail
- Assurer l'accueil physique et téléphonique d'une ou de plusieurs Unions Territoriales,
- Coordonner les relations avec des prestataires et/ou partenaires,
- Veiller au bon fonctionnement des locaux,
- Gérer les dysfonctionnements de premier niveau.
8. Conformité RGPD
- Assurer l'interface avec le référent DPO régional
Compétences requises
- Gestion administrative et organisationnelle,
- Coordination de projets et missions transverses,
- Comptabilité générale et suivi budgétaire,
- Capacité à travailler dans un environnement paritaire et institutionnel,
- Maitrise des outils bureautiques Word/ Excel / Power Point / Outlook / Teams / SharePoint et des
outils de gestion appropriés (comptabilité SAGE 1000...)
Savoir-être professionnels
- Rigueur et fiabilité,
- Sens de l'organisation et des priorités,
- Polyvalence et autonomie,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Capacité d'adaptation et esprit