Vous aurez pour mission d'assurer la remontée des informations venant :
- Des référents techniques
- De la Cellule des marchés
- Du Bureau des Achats
- D'ACHAT et de l'AGEPS
Vous formalisez cette remontée d'information mensuellement en lien avec la situation financière mensuelle ainsi qu'à l'occasion des rendez-vous budgétaires annuels (notamment lors de l'atterrissage, préparation de l'EPRD et RIA).
Au-delà de la collecte et de l'analyse des données, vous alertez sa hiérarchie sur les points de vigilances que vous relevez. Ces alertes suffisamment en amont doivent permettre à l'ensemble des acteurs de respecter les crédits budgétaires.
Vous participez avec sa hiérarchie au suivi des axes du plan de performance de l'AP-HP.
vos principales tâches sont principalement axées autour du :
- Pilotage budgétaire (Construction et suivi du budget achats, suivi mensuel des dépenses, analyse des écarts budgétaires, impact budgétaire des évolutions des marchés publics.).
- Reporting et aide à la décision (Simulation financière, note d'aide à la décision, ROI.).
- Suivi d'indicateurs et production de tableaux de bord.
Ce poste nécessite des compétences tant techniques que fonctionnelles :
- Bonne connaissance du fonctionnement hospitalier, des mécanismes de financement et des mécanismes budgétaires (gouvernance, T2A, EPRD).
- Création, manipulation et traitement des bases de données issues des différents applicatifs de l'AP-HP (SAP ECC et BI, Pilote, .)
- Rédaction de procédures et de modes opératoires
- La maitrise de la comptabilité analytique hospitalière serait appréciée
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, WORD, PPT)
- Première expérience de contrôleur de gestion dans un établissement de santé appréciée
Qualités requises :
- Communication / relations interpersonnelles
- Capacité de synthèse et d'analyse