PROPHARMAL SPA (Produits Pharmaceutiques Algériens) est une société pharmaceutique, filiale du groupe CFAO , produisant des formes sèches, effervescentes et liquides pour des donneurs d’ordre internationaux & locaux.
Dans le cadre de sa stratégie de développement de ses activités, la société cherche à recruter 1 comptable fournisseur .
Missions principales :
- Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs
- Rapprocher les factures ou les avoirs du service fait valorisé.
- Examiner les causes de l’absence du service fait et résoudre le problème avec les interlocuteurs internes (Chef de service).
- Vérifier la conformité des pièces (factures et avoirs) avec la procédure interne, les documents des marchés (cahiers des charges), les contrats et traiter les anomalies constatées.
- Saisir tout type de factures ou avoirs fournisseurs sur le système (imputation comptable et analytique).
- Editer les avis d'échéance et envoyer la liste des factures à payer pour mise en paiement par le comptable.
- Classer et archiver les factures et avoirs par fournisseur.
- Gérer et traiter les relances et les demandes des services internes de l’entreprise.
- Faire le point régulièrement sur les commandes non valorisées.
- Effecteur, mensuellement, une mise à jour des services faits valorisés non encore facturés.
- Elaborer divers tableaux de suivi des fournisseurs et les transmettre à la hiérarchie.
- Editer, mensuellement, une situation de chaque fournisseur et la justifier.
- Suivre les dossiers de prestation de service à l’étranger auprès des administrations
- Coordonner et suivre le dépôt et le retrait des franchises de Tva auprès de l'Inspection des impôts et ANDI.
- Assurer le renseignement et la mise à jours les registres légaux et états de contrôle interne.
- Assurer les opérations manuelles de suivi de stock (diff analyser, PDR, réactifs, …)
- Assurer la disponibilité des justificatifs sur système en conformité avec la procédure Groupe.
- Contribuer à la réalisation des inventaires.
- Préparer les justificatifs de la demande de remboursement TVA.
Compétences requises :
- Très bonne connaissance de la procédure achat
- Bonne connaissance du fonctionnement des administrations fiscales
- Maitrise des procédures et règlementation liées aux transactions à l’étranger.
- Etre capable de détecter les anomalies sur le processus de la comptabilité fournisseurs interne.
- Etre capable de coordonner et de travailler en équipe.