Missions principales
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des apprenants, formateurs et visiteurs.
• Gérer les inscriptions et le suivi administratif des dossiers des stagiaires.
• Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers administratifs et pédagogiques.
• Planifier les sessions de formation et assurer le suivi des calendriers de formation.
• Organiser les emplois du temps des formateurs et la réservation des salles.
• Préparer les documents pédagogiques (listes de présence, supports, attestations, convocations, etc.).
• Assurer le suivi des présences, des absences et des évaluations des apprenants.
• Coordonner les échanges entre les apprenants, les formateurs et la direction pédagogique.
• Assurer le suivi des courriers, des e-mails et des demandes d'information.
• Participer à l'organisation des examens, des soutenances et des événements pédagogiques.
• Élaborer des tableaux de bord et des rapports de suivi des formations.
• Veiller au respect des procédures administratives et pédagogiques.
• Apporter un soutien administratif aux formateurs et à la direction.
• Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation des formations et à la qualité des services.
Profil recherché
• Niveau Bac minimum, Bac+2 en Gestion, Administration, Secrétariat ou domaine similaire apprécié.
• Une première expérience dans un poste administratif ou pédagogique est souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook et Internet).
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Bon sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication.
• Esprit d'équipe, rigueur, discrétion et sens des responsabilités.
• La maîtrise du français est indispensable ; l'anglais constitue un atout.
• Une expérience dans un établissement de formation ou d'enseignement est fortement appréciée.
Localisation
• Poste basé à Lotissement Missionnier, Didouche Mourad (Alger) .
• Les candidats résidant à Didouche Mourad , Lotissement Missionnier ou dans les environs seront privilégiés afin de faciliter les déplacements.