Missions et activités Rattaché(e) à la Directrice Nationale des Achats et des Affaires Juridiques, vous contribuez au pilotage stratégique et opérationnel de la direction.
Vous assurez un rôle de coordination managériale, de sécurisation juridique des actes et d'accompagnement dans la définition et la mise en œuvre des politiques achats de Filieris.
Vous intervenez à la fois sur le pilotage de l'activité, l'accompagnement des équipes, la sécurisation des productions et la prise en charge des dossiers à enjeux.
Principales missions :
> Manager et piloter l'équipe
- Animez les temps d'échanges individuels et collectifs
- Pilotez l'activité hebdomadaire, organisez les priorités et ajustez la charge de travail
- Suivez les indicateurs d'activité et assurez un reporting régulier
- Identifiez les risques, anticipez les difficultés et proposez les actions adaptées
- Accompagnez la montée en compétences et favorisez l'autonomie des collaborateurs
- Contribuez à instaurer un fonctionnement fondé sur la confiance, la coopération et la responsabilisation.
> Coordonner et sécuriser les productions de la direction
- Réalisez la relecture des dossiers avant transmission pour validation ou signature
- Vérifiez la qualité juridique, rédactionnelle et opérationnelle des documents
- Validez les actes produits par l'équipe, notamment en matière de marchés publics
- Supervisez la préparation, la passation, l'exécution et la publication des marchés dans le respect du Code de la commande publique et des règles internes de Filieris.
> Préparer les arbitrages et contribuer au pilotage de la direction
- Analysez les dossiers nécessitant une décision ou un arbitrage
- Structurez les éléments d'analyse, les risques identifiés et les options possibles
- Formulez des recommandations argumentées
- Produisez des synthèses claires et directement exploitables pour faciliter la prise de décision
- Assurez une remontée d'information fiable sur l'avancement des dossiers, les points d'attention et les éventuelles difficultés.
> Piloter les dossiers stratégiques et à forts enjeux
- Représenter la direction dans les réunions institutionnelles en l'absence de la Directrice
- Animer les Commissions d'Examen des Marchés
- Suivre les contentieux
- Accompagner les directions fonctionnelles et les régions sur les projets complexes
- Prendre en charge directement les dossiers présentant un enjeu stratégique ou une complexité particulière.
> Améliorer les pratiques juridiques et achats
- Élaborez et analysez les tableaux de bord d'activité
- Identifiez les pistes d'amélioration et accompagnez leur mise en œuvre
- Rédigez le rapport annuel des marchés
- Produisez des analyses juridiques et achats utiles au pilotage.
> Contribuer à la stratégie achats responsables
- Contribuez à la déclinaison opérationnelle des orientations achats responsables
- Participez à la mise en œuvre et au suivi des démarches telles RFAR et le SPASER
- Animez et accompagnez la prise en compte des enjeux d'achats durables.
> Assurer une veille juridique et prospective
Vous anticipez et accompagnez les évolutions. Vous :
- Assurez une veille juridique et réglementaire
- Analysez les évolutions impactant la commande publique et les pratiques achats
- Participez aux groupes de travail UCANSS et aux démarches partenariales ou groupements de commande.