Synergie Tertiaire recrute pour son client du secteur de la télésurveillance, un.e assistant.e administratif.ve F/H.Au sein du pôle administratif des Réseaux Nationaux (réseaux de prestataires installateurs), composé de 5 personnes, vous participerez à l'animation du pôle et en assurerez, en collaboration avec l'équipe, la gestion administrative.
Vos missions :
- Gérer et mettre à jour la conformité des dossiers administratifs des prestataires (mise à jour et enregistrement des pièces légales type Kbis/ relances mensuelles)
- Gérer et planifier les inventaires annuels avec les prestataires (nous leur confions un stock de matériel qui reste notre propriété)
- Gérer et planifier les congés / indisponibilités des prestataires (via un logiciel dédié utilisé
- Être l'interlocuteur des entreprises prestataires pour les renseigner et répondre à leurs questions (par téléphone et par mails)
- Assister administrativement les chargés de réseaux et faire le lien avec les entreprises prestataires
- Répondre aux sollicitations des services transverses (plateaux d'appels et stations de télésurveillance) A travers une première expérience acquise sur des fonctions administratives, vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer les priorités malgré les imprévus, votre adaptabilité, votre rigueur et votre sens du service.
Vous êtes autonome, réactif et diplomate avec une très bonne aisance téléphonique et un bon sens relationnel.
Maîtrise des outils bureautiques (pack office) et aisance dans l'utilisation d'Excel.
Aisance à l'oral comme à l'écrit pour échanger au quotidien autant par téléphone que par mail avec vos différents interlocuteurs.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)