Le/la responsable administratif(ve) et pédagogique de l'IDHEP Paris, rattaché(e) à la direction de l'établissement, assure la gestion administrative et pédagogique des formations professionnelles en management, notamment du Mastère MOSS, Management des Organisations Sanitaires et Sociales. Il/elle contribue à la qualité des parcours de formation, à l'accompagnement des apprenants et à la visibilité de l'établissement.
Ses missions administratives consistent à suivre les candidatures, les inscriptions et les réinscriptions, à vérifier et actualiser les dossiers des apprenants, à préparer les conventions, attestations, convocations et courriers, à organiser le classement et l'archivage, à assurer l'accueil et le traitement des demandes, à tenir les tableaux de bord et à gérer les échéances. Il/elle prend également en charge les dossiers des ressources humaines des intervenants. Sur le plan pédagogique, il/elle établit et actualise les plannings, coordonne les intervenants et les ressources, supervise les présences, suit les progrès et les résultats des apprenants, organise les examens, les rattrapages, les soutenances et les jurys, consolide les résultats et valide les acquis des parcours.
Il/elle accompagne également les apprenants du Mastère MOSS dans leurs démarches de stage et d'alternance. En matière de partenariats et de qualité, il/elle assure le lien avec les structures sanitaires, sociales et médico-sociales, contribue aux opportunités de stage et d'alternance, recueille les retours des apprenants et des intervenants et participe à l'amélioration continue de la qualité des formations. Il/elle participe aussi à la communication de l'établissement en actualisant les supports de présentation et les informations du site internet, en proposant un calendrier éditorial, en publiant des contenus sur LinkedIn et Instagram, en valorisant les formations et les événements et en contribuant aux journées portes ouvertes et à la promotion du Mastère MOSS.
Ce poste nécessite une formation supérieure en gestion, administration, coordination pédagogique ou management ( un mastere MOSS sera apprécié ), idéalement complétée par une expérience en organisme de formation ou dans le secteur sanitaire, social ou médico-social. Il requiert une bonne connaissance des secteurs concernés, de leurs acteurs et de la scolarité, ainsi que des compétences en gestion des dossiers, respect des échéances, coordination, rédaction, communication digitale et utilisation des outils bureautiques et collaboratifs, notamment Word, Excel, PowerPoint, les logiciels de scolarité et de planification et les outils de publication sur les réseaux sociaux. La rigueur, l'organisation, l'autonomie, la réactivité, la discrétion, le sens du service, l'aisance relationnelle et l'adaptabilité sont indispensables. Le poste est exercé dans les bureaux administratifs et le locaux de formation de l'IDHEP qui sont à Paris ( et plus généralement Ile de France ). Il implique des échanges réguliers avec la direction, les responsables de formation, les intervenants, les apprenants, les structures d'accueil et les partenaires, ainsi que le respect des échéances pédagogiques et administratives et la confidentialité des données.