Vous êtes accompagné(e) à la prise de poste puis vous travaillerez en autonomie tout en étant un lien avec les différents services de l'entreprise.
Ce poste nécessite la maîtrise des logiciels de la Suite office : Word, Excel, Power Point, Outlook.
Vos missions seront les suivantes :
- Exécuter tous travaux administratifs (tri, classement, archivage, enregistrement et actualisation des données, rédaction de documents simples, courrier, appels téléphoniques, accueil des chauffeurs, mise à jour de dossier.) en respectant les consignes
- Suivi et saisie des différents fichiers : stock, carburant, entrants, heures du personnel, .
- Réaliser les entrants et sorties des poids lourds sur le logiciel,
- Gestion du planning transport, téléchargement des données chauffeurs, .
- Rappeler les règles de sécurités ainsi que l'obligation du port des EPI aux personnes intervenantes dans les locaux (entreprise extérieure, chauffeurs externes, .)
- Remonter toutes anomalies constater à son supérieur hiérarchique,
- Veiller à la qualité du travail effectué ;
- Avoir un attrait pour la communication : gestion documents internes, édition journal interne, des réseaux sociaux de l'entreprise, .
- Respecter la confidentialité,
- Veiller à la propreté de son matériel de travail (poste informatique, bureau, .)
Horaires :
Du lundi au jeudi : 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
Le vendredi : 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 .