Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisée dans le secteur du BTP, un Assistant Administratif et Comptable H/F.
Principales missions :
- Gérer les courriers entrants et sortants, les mails et les appels téléphoniques.
- Rédiger les devis, courriers et autres documents administratifs.
- Effectuer l'archivage et le classement des documents.
- Répondre aux appels d'offres : téléchargement des dossiers, constitution des dossiers de candidature et suivi.
- Assurer le suivi de la satisfaction des clients.
- Effectuer diverses tâches de bureautique : saisie de dossiers, gestion des fichiers et mise à jour des dossiers.
- Gérer les DICT.
- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance.
- Effectuer les demandes de cautions.
- Saisir les heures des salariés et les variables.
- Saisir les factures fournisseurs.
- Effectuer la facturation des chantiers.
Votre profil :
- Expérience de 3 à 5 ans en tant que secrétaire administrative dans le secteur du BTP.
- Bonne connaissance du secteur du BTP.
Compétences et qualités :
- Connaissance de la réglementation du BTP afin d'assurer le suivi des contrats et de connaître les notions juridiques liées à ce métier.
- Connaissances en comptabilité.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Rigueur, discrétion et sens de l'anticipation.
- Bon relationnel.
- Aptitude à travailler dans un environnement exigeant.
- Respect de la confidentialité des informations.
Logiciels :
Word, Excel, Outlook, ADCI, PowerPoint