Le(a) Responsable Administratif et Financier agira sous la supervision générale de la Directrice de Cyberun à Trois Bassins.
Gestion financière :
- Classer les factures et mensuellement informer des pièces comptables manquantes pour permettre un suivi global et analytique : les scanner, enregistrer et les déposer dans le cloud comptable avec un appui de la directrice,
- Actualiser mensuellement les documents de gestion financière, notamment la trésorerie
- Tenir la comptabilité analytique en lien avec les coordinateurs de projets et la Direction
Appuyer la directrice et le fonctionnement de l'association :
- Gérer le classement des documents administratifs ;
- Contribuer à la restructuration organisationnelle de l'association, notamment sur les aspects administratifs et financiers ;
- Proposer et appliquer des améliorations au fonctionnement administratif ;
- Appuyer la directrice pour conseiller le CA sur les décisions financières à prendre en fonction des besoins
Relation avec les organismes partenaires :
- Traiter et classer les courriers, formulaires avec les organismes partenaires sociaux (CGSS, CRC), Intermettra, l'OPCO, l'Agence de Service et de Paiement, les centres de formations, les financeurs...
- Rédaction de courriers pour les différents partenaires.
Sollicitation sur d'autres missions :
- Selon les compétences et l'appétence de la personne, il pourra être demandé de réaliser d'autres activités telles que de la veille sur des événements, des appels à projet, etc..
Compétences requises :
Personne organisée, disposant d'une bonne aisance en communication et en orthographe, ainsi que d'une expérience significative de 3 à 5 ans en lien avec le poste.
Compétences et expériences : Essentielles Appréciables
- Expérience professionnelle en administration financière
- Connaissance du fonctionnement des collectivité et du monde associatif
- Maîtrise de comptabilité double, maîtrise de la comptabilité analytique, gestion financière et suivi de budgets
- Capacité d'intégration dans une équipe diversifiée
- Organisé(s)et rigoureux(se)
- Partage les valeurs de l'ESS
- Diplôme Bac+3 en administration et gestion financière
- Expérience dans le milieu associatif
- Expérience avec les collectivités et les financeurs de l'ESS
- Expérience dans la rédaction de projet
- Aisance en communication et en orthographe