Notre assistante administrative part bientôt en congé maternité. Nous cherchons donc une personne organisée, à l'aise avec la rédaction et qui apprécie les missions variées pour la remplacer pendant six mois.
AGERON BISSUEL, c'est une entreprise à taille humaine spécialisée dans les réseaux électriques et le terrassement. Au bureau, vous travaillerez directement avec la direction et les équipes de chantier, avec des sujets différents à gérer au fil de la journée.
Nous sommes une petite entreprise avec une équipe soudée et dynamique.
Au quotidien, vous vous occuperez notamment de :
- Assister les conducteurs de travaux
- Préparer les réponses aux appels d'offres, avec la constitution des dossiers et la rédaction des mémoires techniques
- Faire les demandes d'arrêtés de voirie et assurer leur suivi
- Réaliser les comptes rendus des tests de compactage
- Rédiger divers courriers
- Gérer les mails et les appels
- Suivre, scanner et classer les documents de chantier et les bons de livraison
- Remplir et envoyer des bons de commande
- Préparer des documents et des supports d'information pour les équipes
- Préparer des supports de communication pour promouvoir l'entreprise
- Soutenir les équipes terrain dans les démarches administratives
Ce qu'on recherche surtout ?
Quelqu'un de motivé sur qui l'on peut compter, qui aime que les choses soient bien organisées et sait prendre des initiatives tout en échangeant avec l'équipe.
Poste à mi-temps 32H par semaine lundi, mardi, jeudi vendredi. Horaire 7H30-16H30 avec 1 heure de pause à midi.
Une parfaite maitrise de l'orthographe et de bonnes qualités rédactionnelles sont essentielles, notamment pour les mémoires techniques. Il faut également être à l'aise avec Word, Excel, PowerPoint, Canva et Outlook.
Une connaissance du monde du BTP et des appels d'offre est essentielle.
Envie de nous rejoindre pour ces six mois ?
Envoyez votre CV et quelques mots sur vous.
Nous serons ravis d'échanger avec vous !
Et si vous pensez à quelqu'un en lisant cette annonce, n'hésitez pas à lui transmettre