Fonctions du Responsable de la facturation client:
Facturation :
- Collecter l'ensemble des données générales et informations spécifiques impactant le contenu de la facture (bon de commande, type d'analyse.).
- Vérifier les anomalies ou incohérence des factures.
- Émettre les factures clients du Laboratoire Hygiène Environnement.
- Transmettre les factures du Laboratoire Hygiène Environnement selon les procédures en vigueur et assurer leur bonne réception.
- Mettre à jour de la base de données client LHE.
- Établir la facturation des Laboratoires de Biologie Médicale.
- Assurer la télétransmission et dépôt sur CHORUS.
- Assurer la remontée du CA LBM et LHE en comptabilité avec cadrage.
- Mettre en œuvre les procédures et indicateurs de contrôle et de suivi.
- Effectuer le recouvrement (relances, mises en demeure, alertes auprès de la direction).
- Assurer une coordination avec la chargé client.
- Suivre et mettre à jour les modes opératoires.
Comptabilité :
- Suivre les comptes clients (lettrage, écritures de régularisations, contrôle état des comptes).
- Importer le chiffre d'affaires dans le logiciel comptable.
- Calculer les provisions de clôture (facture à établir - FAE).
- Produire et analyser les balances âgées des comptes clients.
- Élaborer et suivre le chiffre d'affaires et les tableaux de bord.
- Assurer, en suppléance la saisie des règlements clients de la banque.
- Contrôler les comptes clients et élaborer les données pour les bilans semestriel et annuel.
Général :
- Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires.
- Toutes missions confiées par le DAF et/ou son adjoint dans le domaine de compétence.