Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un-e Assistant administratif (H/F) basé-e à Tigery (91250), dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir dès que possible. Vous rejoignez une entreprise spécialisée dans le commerce de gros de produits intermédiaires.
Au cœur du service administratif, vous contribuez au bon fonctionnement des activités de gestion et de suivi des dossiers. Vous assurez la prise en charge et le traitement des courriers entrants et sortants, organisez le classement et l'archivage des documents, et mettez à jour les informations dans les outils bureautiques et ERP. Vous intervenez sur la préparation, la mise en forme et la saisie de documents sous Word et Excel, en veillant à la fiabilité des données et au respect des procédures internes. Vous participez au suivi administratif de bases comptables simples, comme la vérification de pièces ou le rapprochement de documents, en lien avec les équipes concernées.
Vous travaillez en horaires de journée, à temps plein, au sein d'une équipe organisée et coopérative, dans un cadre professionnel où la confidentialité et la rigueur sont essentielles.
La mission est proposée en contrat de travail temporaire pour une durée de 1 mois, avec possibilité d'adaptation selon les besoins de l'activité. Le poste est accessible avec un niveau de diplôme de type BAC et une première expérience dans des fonctions administratives constitue un atout.
Vous appréciez les tâches de gestion de documents, de suivi de courriers et de saisie d'informations, et vous mettez votre sens de l'organisation au service d'une activité de back-office fiable.
Une première expérience est un atout pour être rapidement opérationnel-le et à l'aise avec les outils bureautiques.
Compétences comportementales
- Vous faites preuve d'un sens de l'organisation solide et d'une rigueur administrative constante.
- Vous savez gérer les priorités avec un esprit de service et appréciez le travail en équipe.
- Vous êtes autonome tout en respectant la discrétion professionnelle et une communication écrite soignée.
Compétences techniques
- Vous maîtrisez le Pack Office, avec un niveau avancé sur Word et intermédiaire sur Excel.
- Vous êtes à l'aise avec la gestion des courriers, le classement, l'archivage et les outils de messagerie.
- Vous disposez de bases en comptabilité et savez utiliser des outils ERP de manière opérationnelle.