Nous recherchons pour notre client basé à La Grande-Paroisse, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F afin de renforcer son équipe.
À propos de la mission
Vous assurez la gestion administrative du service et contribuez au bon suivi des différents dossiers.
Vos principales missions seront :
- Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion
- Créer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers administratifs
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents internes
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs
- Assurer l'interface avec les différents services et les interlocuteurs externes
- Suivre les commandes, factures et documents administratifs
- Contrôler la cohérence des informations et effectuer les relances nécessaires
- Organiser les réunions et gérer les agendas
- Préparer les supports nécessaires aux réunions
- Assurer le suivi des fournitures administratives
- Participer à l'amélioration des procédures et de l'organisation administrative
Rythme de travail :
- Travail en journée
Rémunération & Avantages
Rémunération : 12,50 EUR par heure
Avantages :
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Profil recherché
Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif et êtes à l'aise dans la gestion de plusieurs dossiers en parallèle.
Vous maîtrisez Word, Excel, Outlook et PowerPoint et êtes à l'aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre réactivité. Votre sens du service, votre discrétion et votre aisance relationnelle vous permettent de travailler efficacement avec différents interlocuteurs.
Une bonne capacité rédactionnelle et une certaine autonomie sont également attendues.
- Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée
Certificats requis
- Aucun certificat requis