Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de :
- Assurer la précision et la conformité des traitements salariaux au sein des filiales.
- Calculer et préparer les bulletins de salaire des collaborateurs.
- Assurer la conformité des opérations de paie avec les législations sociales et fiscales, et les conventions collectives applicables.
- Gérer les déclarations sociales et fiscales liées aux salaires.
- Traiter les éléments de rémunération variable, avantages en nature, etc.
- Répondre aux questions des salariés concernant leurs rémunérations et leurs déductions.
- Participer à l'optimisation des processus de paie et à la formation des collaborateurs sur les aspects paie/procédures paie le cas échéant.
Compétences - Savoir-faire
- Gestion administrative et comptable.
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.).
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.).
- Effectuer les formalités d'embauche.
- Préparer les éléments constitutifs de la paie.
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales.
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données.
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN - URSSAF, caisses de retraite, etc.).
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc.
- Établir et contrôler les bulletins de paie.
- Gestion des dossiers complémentaire Santé/Prévoyance.
- Gestion de la Médecine du travail.
- Déclaration AT via Net Entreprises.
Organisation
- Respecter les délais pour le traitement des dossiers.
- Respecter les délais de réponse.
- Respecter les délais de production.
- Respecter la confidentialité et les droits des individus.
- Assurer la confidentialité des informations de paie.
- Traiter des informations sensibles avec discrétion.
Pilotage
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie.
- Paramétrer le logiciel de paie en lien avec l'éditeur paie.
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat.
- Assurer le respect des normes légales et réglementaires.
- Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents.
Qualité
- Contrôler la conformité des opérations.
Prévention des risques
- Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives.
Stratégie de développement
- Proposer des améliorations pour les processus de paie.
- Assurer la réalisation des activités dans le respect des objectifs de qualité, de coût et de délais.
Conception
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie.
Savoir-être professionnels.
- Faire preuve de rigueur et de précision.
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.