Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion technique et administrative de la paie pour l'ensemble des salariés de l'association (environ 350 bulletins par mois).
En collaboration avec les assistants de pôle, votre rôle est essentiel dans la fiabilisation des données de paie, le suivi des dossiers individuels et la sécurisation des déclarations sociales.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
Vous prenez en charge l'ensemble des opérations nécessaires à l'établissement et au contrôle de la paie :
Collecter et traiter les variables de paie :
Collecter auprès des assistants de direction des pôles, contrôler et les variables de paie,
Exporter les données Octime, les vérifier et les intégrer en fichier d'import (heures de dimanches, fériés, nuit, tickets resto etc.)
Gérer les saisies sur rémunération et assurer le suivi des règlements,
Identifier et traiter les anomalies,
Assurer la clôture mensuelle de la paie,
Réaliser les éditions et contrôles mensuels et annuels obligatoires.
Déclarations sociales et DSN : Vous intervenez sur l'ensemble des opérations déclaratives liées à la paie
Préparer et contrôler les DSN mensuelles,
Transmettre les DSN dans le respect des échéances,
Réaliser les DSN événementielles liées notamment aux arrêts de travail,
Réaliser les déclarations et le suivi des éléments relevant de la taxe sur les salaires.
Vous veillez particulièrement à la cohérence entre les données du logiciel de paie, les déclarations sociales et les données transmises aux organismes.
Vous assurez la gestion technique des fins de contrat et des soldes de tout compte des salariés :
Calculer et vérifier les soldes de tout compte,
Calculer les différents éléments de la fin du contrat (indemnités de rupture, de précarité etc...)
Préparer les documents de fin de contrat notamment les attestations France Travail
Adresser les documents vie le coffre fort numérique
Gestion technique des absences et des arrêts de travail
Suivi complet des IJSS : Vous assurez le suivi de bout en bout des indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS).
Gestion et suivi des dossiers de prévoyance : Vous prenez en charge le suivi technique des dossiers de prévoyance, et en assurez le suivi administratif des dossiers, et l'avancement des prises en charge
Administration technique des données RH :
Contrôler la cohérence des données entre les différents outils RH,
Exporter et assurer la fiabilité des données RH en lien avec les différents outils : BDSE, Bilan social
Participer à la fiabilisation des interfaces entre Octime et EIG.
Relation avec les organismes et interlocuteurs externes
Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes amené(e) à échanger directement avec différents interlocuteurs : CPAM, France Travail, Organismes de prévoyance, Organismes sociaux, Organismes collecteurs, Interlocuteurs techniques des logiciels de paie.
Vous assurez les recherches, demandes de régularisation, relances et transmissions nécessaires au bon traitement des dossiers.
Vous avez la capacité d'alerter la Direction des Ressources Humaines sur les situations nécessitant une intervention ou un arbitrage.