Description du poste :
Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil pour rejoindre un site industriel ainsi qu'une copropriété. Véritable interface entre l'extérieur et nos équipes, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil des visiteurs et l'appui administratif au service général du site.
Le poste exige rigueur, réactivité et professionnalisme dans un environnement nécessitant confidentialité et sécurité.
Contrat à temps plein : un 100taine d'heures sur Carros et une 50taine sur Nice ouest.
Missions principales :
Accueil physique des visiteurs, clients, prestataires et sous-traitants
Vérification des identités et gestion des badges d'accès selon les procédures internes et vérification auprès des internes.
Gestion du standard téléphonique : filtrage, transfert des appels, messages
Enregistrement et distribution du courrier et des livraisons
Réservation et préparation des salles de réunion
Appui administratif : courriers, tableaux sous Excel, documents Word
Veiller au respect des règles de sécurité et aux consignes du site
Tenue du poste d'accueil en toute autonomie, avec professionnalisme
Profil recherché :
Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou technique
Très bonne présentation, sens du service, accueil souriant, courtois et professionnel
Excellente maîtrise du français et de l'anglais (échanges réguliers avec des visiteurs internationaux)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Autonomie, discrétion, réactivité, et respect strict de la confidentialité
Aisance dans l'application de procédures et le respect des règles de sécurité