L'Association ABI06 recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et assurer la gestion administrative quotidienne de l'atelier.
Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous serez un véritable appui dans le suivi administratif de l'activité, la gestion des dossiers et la préparation des différents reportings internes et externes.
Vos principales missions
Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Réaliser les travaux administratifs courants et assurer la facturation ;
- Suivre les dossiers liés aux assurances, aux sinistres et à la formation ;
- Préparer les dossiers de demandes de subventions ainsi que les bilans associés ;
- Élaborer les rapports mensuels et assurer le reporting interne et externe ;
- Assurer le suivi des contrats liés aux outils et équipements bureautiques (informatique, copieur, etc.) ;
- Gérer les achats courants et les approvisionnements nécessaires à l'activité ;
- Établir les fiches de pointage horaire du personnel et assurer le suivi des présences ;
- Réceptionner les états mensuels des boutiques et renseigner les tableaux de bord ;
- Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents.