Votre travail de gestion et d'administration est étroitement associé au travail de programmation et à l'accueil des artistes. L'administrateur.trice a l'opportunité d'être également force de proposition dans une structure en pleine évolution, qui a pour objectif la création d'un centre photographique labellisé à Carcassonne.
Sous l'autorité du directeur de structure, l'administrateur / l'administratrice sera en charge de :
PROJETS CULTURELS
- met en œuvre les actions de la structure décidées par le directeur : calendrier, réunions préparatoires, suivi des moyens logistiques et financiers
- assure le suivi des échanges avec artistes, partenaires, prestataires, intervenants, régisseurs dans le cadre des actions de la structure
- assure le suivi des actions : fréquentation, résultats qualitatifs, échanges entre collaborateurs...
- assure l'accueil des adhérents, des artistes des invités
- organisation du séjour des invités et des artistes
- assiste le directeur en présentiel sur l'ensemble des événements organisés par la structure GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
- assure le suivi des emails et courriers
- rédige et transmet les dossiers de demande de financement, avec validation préalable du directeur de structure
- renseigne les outils de suivi des demandes, attributions et versements de financement annuels
- fournit les éléments nécessaires à l'élaboration du plan de financement annuel au directeur et au trésorier de la structure
- établit les rapports d'activité (rapports par projet et rapport d'activité annuel global), rédige et transmet les bilans moraux et financiers des actions, avec l'appui du directeur.
- suivi de la comptabilité générale de l'association en lien avec le cabinet comptable
- suivi d'une comptabilité analytique et d'engagement en lien avec le directeur
- assure suivi des factures, des devis, des paiements et des encaissements
- Participation à l'élaboration du budget annuel et du plan de trésorerie avec le directeur et le trésorier
- suivi de caisse et remise bancaire
- suivi de la facturation et des bilans financier d'action
- rédige les contrats, conventions et accords de partenariats (partenaires, prestataires, collectivités, Service Civique, stages en entreprise)
- suivi et réalisations de divers travaux administratifs en fonction des besoins (assurances,etc.)
COMMUNICATION
- réalise certains supports de communication concernant les actions : visuels pour le site web et les réseaux sociaux, affiches, flyers, programmes, etc.
VIE ASSOCIATIVE
- participe à la préparation des événements statutaires : assemblées générales, conseils d'administration, bureaux
- assure l'accompagnement des volontaires en mission de Service Civique au sein de la structure
_AVANTAGES
- Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 60%
- Environnement de travail décontracté
_PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience précédente sur un poste de coordination ou similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et notions de mise en page / design graphique
- Connaissance du fonctionnement associatif, des collectivités territoriales, des institutions publiques
- Connaissances des dispositifs de financements publics
- Maîtrise de l'anglais (oral et écrit)
- Permis de conduire
- Formation spécifique sur la gestion de projets culturels (serait un atout)
- Connaissance et adhésion aux valeurs de l'éducation populaire (serait un atout)
- Goût pour la photographie contemporaine et pour l'art en général (serait un atout)
_QUALITÉS REQUISES
- Autonomie, sens de l'initiative, aisance relationnelle
- Ouverture d'esprit, curiosité
- Aisance orale et rédactionnelle, capacité de synthèse
- Sens de l'organisation, rigueur
- Capacité à mener plusieurs projets prioritaires de front