Executive assistant 80%
Support au Directeur de Région et aux Directeurs opérationnels
· Gestion des agendas, organisation des réunions et préparation des supports pour les séances stratégiques et de gouvernance
· Rédaction des procès-verbaux, comptes rendus et rapports internes
· Assurer la continuité de la Direction Régionale en l-absence du Directeur et la transmission des informations clés
· Améliorer la communication interne et l-efficacité opérationnelle
· Développer la visibilité de la succursale sur LinkedIn et Google Business
Administration générale et gestion du bureau
· Assurer les différentes tâches administratives liées au fonctionnement du bureau régional
· Participer à l-organisation des événements internes
· Gérer le matériel administratif et le matériel terrain
· Assurer l-archivage électronique
Gestion financière et contrôle administratif
· Participer au suivi de la clôture financière mensuelle
· Assurer le suivi des factures, devis, commandes et budgets de certains contrats
· Gérer les augmentations clients en collaboration avec les Directeurs opérationnels
· Diplôme dans le domaine de la gestion administrative
· Plusieurs années d-expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services
· Excellente maîtrise du français à l-oral et à l-écrit
· Anglais niveau B2 ; bonnes connaissances de l-allemand, un atout
· Très bonne maîtrise de MS Office
· Autonomie, organisation et excellent sens des priorités
· Excellentes capacités de communication, aisance relationnelle et orientation service
· Discrétion, sens du détail et respect de la confidentialité