Dans un cadre budgétaire, temporel et artistique défini par les différentes parties prenantes du projet, le.la chargé.e de production / diffusion prépare, organise, met en œuvre et coordonne les tournées des spectacles, il.elle participe activement à la mise en oeuvre humaine et financière des résidences de création. Il.elle active et entretien un réseau d'acteurs et de soutiens pour permettre le développement des projets sous la direction des responsables artistiques du Théatre de l'Hydre.
PRINCIPALES MISSIONS
- Développer les partenariats de la compagnie en s'adressant de manière constante aux personnes ou institutions potentielles pouvant accompagner les projets artistiques à tous les niveaux : en coproductions, en résidences, en mécénat, en soutien matériel, en diffusion, en accompagnement, en subventions etc.
- Faire connaitre les projets artistiques et de médiation de la compagnie en rédigeant des fiches, dossiers, emails et en diffusant ces supports à un maximum de lieux susceptibles de les accueillir en création et/ou en diffusion. Relancer au téléphone le public cible et organiser des rencontres avec celui-ci lors de rendez-vous, de présentations d'étapes, représentations, actions des artistes.
- Repérer les différentes aides institutionnelles, appels à projets, commandes, appels à candidatures, subventions, journées professionnelles, qui peuvent correspondre aux projets artistiques des compagnies et travailler en partenariat avec les responsables artistiques des compagnies pour rédiger les dossiers en fonction des besoins, ou rencontrer les partenaires en rendez-vous.
- Organiser, coordonner, budgétiser les tournées des spectacles.
- Tenir à jour un fichier de programmateurs, lieux et institutions culturelles.
- Coordonner et organiser avec les responsables artistiques l'organisation du Festival de l'Hydre, festival annuel de la compagnie.
LES ACTIVITÉS ET LES TÂCHES
-Tenir à jour un fichier de lieux culturels Français, et en priorité en Nouvelle-Aquitaine. Tenir à jour un fichier des relations, projets engagés, opportunités liés à chacun d'eux.
-Rester en contact permanent avec les partenaires, lieux culturels, conseillers, etc... par le biais d'appels téléphoniques, emails, rencontres.
-Rédiger et envoyer des emails, des documents, des dossiers pour présenter les projets, inviter aux représentations, entrer en dialogue avec les subventionneurs, partenaires financiers et institutionnels.
-Accueillir les professionnels de la culture sur les lieux de présentations ou représentations, les rencontrer en rendez vous et nouer un bon relationnel avec eux.
-Tenir un calendrier de diffusion des spectacles
-Rassembler les périodes de disponibilité des équipes artistiques
-Rédiger des grilles tarifaires et/ou devis pour les professionnels intéressés en production ou en diffusion des projets artistiques.
-Se rendre à des journées professionnelles pour rencontrer, échanger, faire connaître le projet artistique des compagnies.
-Rechercher toutes les aides et ressources financières possibles pour accompagner les projets en création comme en diffusion.
-Répondre aux appels à candidatures.
-Transmettre les appels à projets, commandes, etc... aux responsables artistiques afin qu'ils.elles puissent y répondre.
-Coordonner les tournées en négociant les coûts de cession et conditions d'accueil et en bloquant les équipes techniques et artistiques concernées. Rédiger des feuilles de route.
-Demander des devis de location techniques, de prestations de communication, etc.
-Rédiger des contrats liés aux productions : contrats de cession, contrats de coproductions, d'engagements.
-Réalisation, en lien avec les responsables artistiques, des bilans moraux et financiers des productions.
-Coordination et organisation du Festival de l'Hydre.