Sous l'autorité du Directeur et Directeur Délégué de l'EHPAD FONFREDE, l'adjoint(e) administratif(ve) participe à la gestion comptable et budgétaire de l'EHPAD, dans le respect des règles de la comptabilité publique et de la réglementation hospitalière.
Missions principales:
L'élaboration, le suivi et l'analyse de l'EPRD (État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses) et de l'ERRD (État Réalisé des Recettes et des Dépenses), ;
Le suivi de l'exécution budgétaire tout au long de l'exercice, en lien avec le comptable public ;
Le traitement des dépenses : émission des (mandats /titres) et contrôle des pièces justificatives ;
Le traitement de la facturation des résidents
La gestion des commandes auprès des fournisseurs (bons de commande, suivi des livraisons et relances) ;
La contribution au suivi des relations avec la Trésorerie, les autorités de tutelle (ARS, Conseil départemental), les fournisseurs et partenaires ;
L'accueil physique et téléphonique des prestataires
Profil recherché
Formation : Diplôme en comptabilité, gestion ou administration publique (Bac à Bac+2 minimum).
Expérience : Expérience confirmée dans un service financier d'un établissement public de santé ou médico-social (EHPAD, hôpital, etc.) exigée.
Compétences requises :
Maîtrise des règles de la comptabilité publique hospitalière (M22, EPRD/ERRD, nomenclature budgétaire et comptable) ;
Connaissance du fonctionnement de la fonction publique hospitalière ;
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ;
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et respect de la confidentialité ;
Bon relationnel et goût pour le travail en équipe.