Vous êtes adjoint.e administrative en charge des services administratifs et financiers de l'établissement
Sur le volet régie des comptes nominatifs , vos activités sont les suivantes
- Est chargé.e de la gestion comptable des personnes placées sous-main de justice,
- Est responsable du travail comptable effectué par les divers services et doit le contrôler.
Sur le volet économat :
- Est chargé.e de la gestion comptable du compte de l'établissement 107, et de la gestion conjointe avec le CGF (centre de gestion financier) de Nancy de l'ensemble des documents à établir dans le cadre des dépenses qui impactent le budget de
l'établissement.
-Il / elle traite les factures et s'assure que la livraison est en accord avec les bons de commande,
-Il / elle établit les bons de commandes,
-Il / elle est force de proposition et conseille le chef d'établissement dans la répartition du budget et prépare avec lui les différentes conférences budgétaires,
-Il / elle veille à la gestion budgétaire en collaboration avec la direction.
Sul volet assistanat de direction :
-Il / elle rédige des projets des notes de service concernant le fonctionnement de la détention, des activités, du travail et de la formation,
-Il / elle participe aux réunions conventionnelles,
-Il / elle participe à l'évaluation et à la notation des agents,
-Il / elle s'assure de la bonne application et de la diffusion du règlement, des consignes et des notes de service.
Vous avez également la fonction de correspondant communication, et êtes en lien direct avec le pouvoir réglementaire du chef d'établissement.
Sur le volet RH :
-Il / elle assure les missions suivantes : Gestion des notations, Elaboration du plan de formation, Mise à jour des fiches de
poste, Gestion des frais de déplacement, Préparation à la paie, Gestion des CET (compte épargne temps), Gestion des dossiers du personnel, Gestion de la retraite, Gestion de la prolongation d'activité, Gestion du recrutement et des plannings des stagiaires , Gestion des astreintes des gradés
L'adjointe administrative peut être amenée à effectuer tout autre tâche à la demande de sa hiérarchie
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.)
Bureau, ordinateur, téléphone fixe, véhicule administratif