En tant qu'Assistant(e) en Administration et Communication, vous apporterez un soutien quotidien à la fois au service de communication et à l'administration. Vous serez impliqué(e) dans la gestion de tâches variées, tant au niveau administratif qu'en support aux projets de communication, ce qui vous offrira une expérience enrichissante et polyvalente.
Responsabilités :
sur la partie administratives /
- Assister à la gestion des documents administratifs et des dossiers clients.
- Traiter les demandes administratives courantes : gestion des emails, prise de rendez-vous, organisation de réunions.
- Aider à la gestion des factures, relances clients, et suivi des paiements.
- Classer et archiver les documents pour assurer une organisation rigoureuse.
- Participer à la préparation de rapports et de documents administratifs en lien avec la comptabilité.
- Accueil téléphonique et physique
Sur la partie Communication :
- Contribuer à la création de contenus pour nos canaux de communication (réseaux sociaux, site web, newsletters, presse etc.).
- Participer à la planification et la publication des posts sur les réseaux sociaux, en assurant l'interaction avec la communauté.
- Aider à la rédaction de communiqués de presse, articles de blog et autres supports de communication.
- Assurer une veille concurrentielle pour suivre les tendances en joaillerie et horlogerie.
- Collaborer à l'organisation d'événements promotionnels et internes (préparation logistique, communication).
Profil recherché :
- Diplôme en administration, communication, gestion, ou un domaine connexe
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur administrative.
- Compétences rédactionnelles solides en français.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn).
- Polyvalence, esprit d'équipe, et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané.
- La connaissance des outils de design graphique (Adobe, Canva) est un plus.
Ce que nous offrons :
- Une immersion dans un environnement dynamique et créatif.
- La possibilité de travailler sur des projets variés, intégrant administration et communication
- Un encadrement par des professionnels expérimentés dans chaque domaine.
- Une ambiance de travail conviviale et collaborative.
Nous sommes impatients de découvrir votre candidature et d'accueillir un(e) nouveau(elle) membre au sein de notre équipe.