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title: Executive Assistant / Team Assistant 80-100% (a) (Interim bis 12 Mt, mit Option auf eine Festanstellung)
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Executive Assistant / Team Assistant 80\-100% (a) (Interim bis 12 Mt, mit Option auf eine Festanstellung)
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**We want you\- Ohne Sie geht's nicht!**
**Internationalität, Innovation und ein dynamisches Umfeld** zeichnen unseren Mandanten aus. Es handelt sich um ein renommiertes, international tätiges und äusserst erfolgreiches Unternehmen im Life\-Science\-Umfeld mit einem professionellen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld.
Der Erfolg gründet auf engagierten Mitarbeitenden, ihrem Verantwortungsbewusstsein und ihrer Freude daran, gemeinsam etwas zu bewegen.
Wir suchen nach Vereinbarung eine **ENGAGIERTE, POSITIVE und DIENSTLEISTUNGSORIENTIERTE** Persönlichkeit als
Executive Assistant / Team Assistant 80\-100% (a) (Interim bis 12 Mt, mit Option auf eine Festanstellung)
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**Ihre Aufgaben:**
* Organisatorische und administrative Unterstützung einer Führungskraft sowie des Teams
* Drehscheibenfunktion und erste Ansprechperson für interne und externe Partner, Kunden und Stakeholder
* Terminfindung, Agenda Koordination und Organisation von Meetings und grösseren Sitzungen
* Führen der Agenda sowie Organisation und Koordination von Geschäftsreisen und Travel Management
* Verwaltung des E\-Mail\-Postfachs inkl. Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben
* Unterstützung diverser Abteilung bei allen Belangen
* Anfragen eines neuen Vertragspartners im System, Erstellung von Bestellungen und Bearbeitung von Rechnungen zur rechtzeitigen und korrekten Bezahlung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
**Ihr Profil:**
* Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich
* Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse (Advanced Level)
* Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse (Outlook, Excel und Powerpoint)
* Zuverlässig, hilfsbereit, initiativ, zeitlich \& geistig flexibel
* Gelassenheit in hektischen Situationen
* Verantwortungsbewusst, integre und loyale Persönlichkeit, ausgesprochene Teamfähigkeit
Können wir Sie begeistern, in einem **multikulturellen** und kompetenten Unternehmen eine entscheidende einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchs\-volle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E\-Mail an **\- .** Sie steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung.
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