Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Diam Grain recrute un Responsable Moyens Généraux pour son unité d'Oran située à Oued Tlelat.
Responsabilités et activités principales
Gestion des achats
• Identifier les besoins en achats liés aux moyens généraux
• Lancer les consultations fournisseurs et demandes de devis
• Négocier les conditions commerciales (prix, délais, qualité)
• Suivre les commandes jusqu’à la réception
• Contrôler la conformité des livraisons et prestations
Gestion du transport et du parc véhicules
• Organiser et superviser les moyens de transport (personnel, marchandises, matériel)
• Gérer le parc automobile (affectation, entretien, assurance, carburant, suivi administratif)
• Planifier les opérations de maintenance et de réparation
• Veiller au respect des règles de sécurité et d’utilisation des véhicules
Gestion des dossiers de prestations
• Assurer le suivi des contrats et dossiers de prestation (nettoyage, gardiennage, restauration, maintenance, etc.)
• Contrôler la qualité des prestations réalisées
• Valider les factures en conformité avec les contrats et services rendus
• Gérer les relations avec les prestataires externes
Gestion globale des MGX
• Superviser l’ensemble des activités liées aux moyens généraux (locaux, équipements, fournitures, services généraux)
• Veiller à la disponibilité et au bon état des infrastructures
• Proposer des actions d’amélioration et d’optimisation des coûts
• Mettre en œuvre et faire respecter les procédures MGX
• Produire des reportings réguliers à destination du Directeur d’Usine
Compétences requises
• Bonne maîtrise de la gestion des moyens généraux
• Compétences en achats, logistique et gestion de prestataires
• Capacité de négociation et de gestion budgétaire
• Sens de l’organisation et des priorités
• Leadership, rigueur et esprit d’initiative
Profil requis
• Formation supérieure (gestion, logistique, management ou équivalent)
• Expérience confirmée dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonne connaissance des procédures administratives et contractuelles
Qualités personnelles
• Autonomie et sens des responsabilités
• Réactivité et capacité à gérer les urgences
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la hiérarchie