Appui communication, rapport d'activité, assistance pour la direction du secrétariat général commun départemental
Contrat de 3 mois d'octobre à décembre 2026
Vos activités principales :
Sous l'autorité de la directrice du secrétariat général commun départemental (SGCD), vous assurerez les missions suivantes :
- proposition de rédaction et mise en ligne d'articles sur le site intranet relatifs aux fonctions support (outil Joomla) ; veille sur l'actualité des sites intranet des autres départements pour alimenter le site local
- établissement du projet de rapport d'activité 2026 du SGCD : échanges avec les chefs de bureau pour identifier les chiffres clés, les actions à valoriser ; mise en forme du rapport pour diffusion en 2027 (outil Canva)
- appui à l'organisation d'une réunion de service du SGCD : contenu, propositions d'animation sous une forme ludique
- appui à la préparation du séminaire de l'encadrement de l'administration territoriale de l'État : participation au groupe de travail, appui en termes de propositions d'animation (jeux sérieux, diaporama)
- appui à l'assistance de direction : organisation des réunions de la direction du SGCD, appui à la préparation des dossiers, tenue du planning des réunions, mise à jour et partage avec les participants, suivi des parapheurs et du courrier
- suivi de la boîte aux lettres fonctionnelle SGCD direction : impressions pour la direction, diffusion, archivage
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste localisé au siège du SGCD, bureau partagé.