L'Académie d'Orléans Tours recrute un(e) gestionnaire adjoint(e) pour travailler dans un lycée à Orléans dès que possible jusqu'au 13 septembre (possible renouvellement), en temps plein.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion financière :
- Sous le pilotage de l'Adjoint gestionnaire, élaboration, exécution et suivi du budget et des DBM.
- Réalisation des dépenses de maintenance et d'administration générale, suivi des dépenses pédagogiques.
- Facturation.
- Suivi des subventions spécifiques.
- Suivi des outils de gestion.
- Prestation des personnels logés.
Gestion matérielle :
- Suivi de l'entretien courant du lycée en liaison avec l'agent chef.
- Suivi de la maîtrise d'ouvrage, en relation avec tous les participants des opérations (architecte, maître d'ouvrage, maître d'œuvre, entreprises).
- Suivi de tous les contrats (service, entretien) et des conventions.
Contexte :
Champ de relations
- Avec le proviseur et l'intendant.
- Avec les usagers internes (Agent chef, personnels TOS, administratif, enseignant, d'éducation.).
- Avec les usagers externes (fournisseurs, collectivités).
- Avec les services académiques (DAF, DOVS). Champ d'autonomie et de responsabilité
- Large autonomie dans son travail et dans la gestion du temps dans le cadre de la continuité du service public.
- Toute initiative dans son champ de compétences.
Critères de résultats
- Capacité de reporting et suivi des crédits budgétaires.
- Exactitude et respect des délais.
- Capacité opérationnelle à quantifier des projets et des actions.
Difficultés du poste de travail
- Adaptabilité dans les contraintes de délais courts.
- Amplitude horaire variable
Profil recherché :
Connaissances :
Les principes de suivi et d'élaboration budgétaire.
Organisation des EPLE et des services déconcentrés.
Organisation des collectivités territoriales.
Principes de sécurité dans les établissements recevant du public (ERP).
Compétences opérationnelles :
Utiliser les logiciels généraux et les applications nationales.
Mettre en œuvre des documents préparatoires pour le CA.
Conduire des réunions.
Savoir-être :
Organisation et méthode.
Précision, rigueur et autonomie.
Possession d'un réel dialogue de gestion opérationnel.
Réactivité et solidarité visant l'atteinte des objectifs de service.