Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous contribuez à la fiabilité de nos comptes et au bon fonctionnement quotidien du service.
Au sein de notre siège social à Tinqueux, vous évoluerez dans un environnement de travail moderne, agréable et propice à la collaboration.
Vos missions :
- Assurer le contrôle et le suivi des réceptions et retours fournisseurs, ainsi que la comptabilisation des factures et avoirs correspondants ;
- Veiller à la bonne réception et à l'archivage des pièces comptables ;
- Mettre à jour les informations relatives aux tiers (coordonnées, adresses, IBAN.) ;
- Assurer le contrôle comptable des notes de frais des collaborateurs.
- Comptabilité
- Assurer le traitement des factures de frais généraux, le suivi des règlements fournisseurs ainsi que le pointage et la justification des comptes de tiers et généraux
- Participer à l'établissement des déclarations de TVA et DEB ;
- Contrôler le bon transfert des factures de vente et participer au suivi des comptes clients.
- Trésorerie
- Pointer et lettrer les différents moyens de règlement clients : espèces, cartes bancaires, TPE, virements. ;
- Justifier les comptes de trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires ;
- Participer à la collecte des données nécessaires à l'établissement du budget de trésorerie ;
- Contribuer à la réalisation et au suivi des tableaux de bord.
- Clôtures, reporting & bilan
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles, à la préparation des dossiers de révision comptable et aux reporting associés.
- Réaliser les travaux de contrôle et de justification : immobilisations, charges constatées d'avance, FNP. ;
- Participer aux inventaires et aux contrôles de stocks.
Au quotidien, vous collaborez avec les différents services de l'entreprise afin d'assurer la fluidité et le suivi des opérations comptables.
- Excel n'a (presque) plus de secrets pour vous et vous disposez d'un très bon niveau sur cet outil ;
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer plusieurs sujets tout en respectant les échéances ;
- Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs ;
- Vous faites preuve de discrétion et de fiabilité dans le traitement des informations ;
- Vous avez envie de vous investir dans une entreprise en constante évolution.