Chargé(é ) d’administration réseau

Résumé du poste : Assurer le soutien à l’administration du réseau. Rôles et responsabilités : I. Principalement : (Missions) 1. Mise en œuvre du programme de dépôt des S.F : • Transmission du programme de dépôt de situation ; • Réceptionner les bordereaux d’envoi (Agences /M.D.Z) ; • Dresser la situation des agences n’ayant pas encore transmis la S.F ; • Réceptionner la S.F et préparer son acheminement ; • Relancer les agences n’ayant pas encore déposé leur S.F ; • Actualiser périodiquement le fichier de suivi des paiements de commissions ; • Tenir le fichier de suivi de l’exécution du programme de dépôt des S.F ; • Envoyer les canevas des SF aux agences. 2. Organiser les dossiers du réseau commercial : • Assurer la numérisation des dossiers administratif du réseau ; • Assurer la numérisation des rapports de contrôle ; • Intégrer les documents numérisés sur le partage. II. Accessoirement : • Participer au processus d’ouverture et de fermeture des points de vente ; • Participer au suivi administratif du réseau commercial ; • Participer au suivi des paiements des commissions ; • Participer à la mise à jour des supports d’information ; • Toute autre tache demandée par la hiérarchie. III. Support et outils : • Partage réseaux • Word, Excel