Missions
• Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement, aux relations internes et externes et à l’organisation du temps.
• Traiter les dossiers administratifs.
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger.
• Préparer les réunions et déplacements.
• Constituer et mettre à jour les dossiers.
• Réaliser des mailings.
• Gérer les relations clients et les relations commerciales.
• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous.
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques.
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, effectuer les achats.
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...).
• Peut-être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.
• Participer à l’organisations des évènements de l’entreprise (formation, réunion) et veiller au bon déroulement de ces évènements.
• Gérer les différents fournisseurs des évènements.
• Se déplacer vers les institutions publiques ou les clients ( dépôt de cheque, facture, dossier administratif etc.).
• Soutenir la responsable Administration et formation dans les tâches quotidiennes.
• Etre chargé de suivre les commandes, de gérer les dossiers administratifs et de communiquer avec les clients en ce qui concerne les affaires courantes.
Profil
• Etre titulaire d'un master ou d'une licence en Administration, commerce, langues étrangères (Bac+ 5).
• Expérience de 2 à 4 ans.
• Habite à Kouba et ses environs.