La SAS VERTEA recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'assurer le soutien administratif et organisationnel de la direction.
À ce titre, le salarié sera notamment chargé de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les agendas, les rendez-vous, les réunions et les déplacements de la direction ;
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents ;
- Suivre les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires ;
- Participer au suivi administratif des dossiers de l'entreprise ;
- Automatiser et optimiser les tâches administratives au moyen d'outils d'intelligence artificielle (rédaction de documents, traitement de données, organisation documentaire, assistance à la gestion et amélioration des processus administratifs) ;
- Effectuer toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise.
Profil recherché :
- Excellente maîtrise de la langue française, anglaise et parsane (farsi) à l'oral qu'à l'écrit ; le candidat doit être francophone ou parler couramment le français ;
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Bonne maîtrise des outils d'intelligence artificielle appliqués à l'environnement professionnel (ChatGPT, Microsoft Copilot ou outils équivalents)
- Excellentes capacités d'analyse, de rédaction, d'organisation et de communication ;
- Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.