Pour accompagner le développement de l'entreprise, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion PME-PMI, capable de sécuriser le traitement administratif, d'améliorer les flux internes et de soutenir la direction et le conducteur de travaux.
Votre mission : Assurer un support administratif complet, fiable, pour fluidifier le fonctionnement de l'entreprise, fiabiliser les chantiers et faire gagner du temps opérationnel à l'équipe.
Vous devenez la référence organisationnelle de l'entreprise sur la partie administrative.
Vos missions au quotidien :
1. Administration générale
- Réception, tri et classement des documents (factures, devis, attestations, dossiers).
- Gestion des mails administratifs courants.
- Suivi des échéances et relances.
2. Factures & fournisseurs
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
- Classement des BL et rapprochements.
- Préparation des paiements fournisseurs (liste + pièces).
- Mise à jour dans les outils (Graneet).
3. Facturation clients & situations
- Préparation des pièces nécessaires à la facturation.
- Compilation des documents justificatifs (photos, avancement, plans).
- Suivi des relances simples.
4. Gestion administrative des chantiers
- Préparation et mise à jour des dossiers administratifs (PPSPS, DICT, attestations.).
- Mise à jour des documents internes (suivi, tableaux, Drive).
- Préparation des DOE en fin de chantier.
5. Support RH & paie (niveau administratif)
- Suivi des visites médicales.
- Mise à jour des habilitations.
- Préparation des variables de paie (heures, absences, documents).
- Suivi des dossiers salariés.
6. Outils & organisation
- Mise à jour Graneet (suivi chantiers, factures).
- Structuration et optimisation des classements Drive.
Outils utilisés :
Graneet (gestion chantiers)
Suite Office / Google
Drive partagé
Modèles internes (tableaux, checklists)
Profil recherché : Expérience exigée
Vous êtes fait(e) pour le poste si :
- Vous êtes organisé(e), fiable et autonome.
- Vous aimez que les choses soient nettes, rangées, à jour.
- Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil.
- Vous êtes à l'aise avec les documents techniques, tableaux Excel, classements Drive.
- Vous aimez aider à structurer une entreprise qui grandit.
Qualités clés :
Rigueur - Autonomie - Discrétion - Efficacité - Capacité à prioriser - Aisance informatique
Pourquoi rejoindre Hauts de Bois ?
Une entreprise structurée, moderne et en croissance.
Une équipe à taille humaine, ambiance artisanale mais dynamique.
Un poste clé, où votre travail a un impact direct sur la qualité et la fluidité de l'entreprise.