Dans le cadre du départ à la retraite de notre collaboratrice, notre cabinet d'administration de biens recrute un(e) Assistant(e) en Gestion Locative en CDI à temps plein.
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous assurerez le binôme avec le gestionnaire et serez l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des propriétaires-bailleurs, des locataires et des artisans partenaires.
Vos missions :
Relation clients & secrétariat général
- Accueil physique et téléphonique des clients (bailleurs, locataires, prestataires).
- Gestion du courrier, des e-mails et du secrétariat courant du service gestion.
- Classement et archivage des dossiers locatifs.
Gestion technique & sinistres
- Réception et qualification des demandes d'interventions techniques des locataires.
- Demandes de devis, émission des ordres de service (OS) auprès des artisans et suivi des chantiers jusqu'à facturation.
- Déclaration et gestion complète des sinistres Dégâts des Eaux (DDE) auprès des assurances, organisation et suivi des expertises.
Suivi administratif & comptabilité de gestion
- Encaissements des loyers, et traitement des relances diverses.
- Renseignement de premier niveau sur la comptabilité locataires et propriétaires (explication des avis d'échéance, décomptes de charges, redditions de comptes).
Profil recherché
- Expérience : Première expérience réussie (2 ans minimum souhaités) en gestion locative ou au sein d'un cabinet d'administration de biens.
- Juridique : Bonne maîtrise du cadre juridique des baux d'habitation (Loi Alur, règles de décence, obligations bailleur/locataire).
- Langues : Maîtrise opérationnelle de l'anglais et de l'italien (oral et écrit pour échanger avec l'ensemble de nos clients).
- Outils : Très bonne aisance informatique et maîtrise d'un logiciel de gestion immobilière.
- Qualités personnelles : Excellentes capacités rédactionnelles, rigueur, sens aigu de l'organisation, diplomatie, réactivité et esprit d'équipe.
Modalités du poste
- Type de contrat : CDI - Temps plein (35h)
- Motif : Remplacement suite à départ en retraite (période de passation prévue)
- Localisation : NICE / ST ROCH
- Rémunération : Selon profil et expérience entre 25 000 € et 28 000 € brut annuel + avantages : mutuelle, tickets restaurant, primes 13ème mois.
- Disponibilité : Dès que possible ou novembre/décembre