Sous la responsabilité du Directeur et, par délégation, de la comptable, le(la) technicien(ne) administratif(ve) a pour missions :
- La préparation, le suivi et le contrôle des factures concernant les résidents et les départements pour les résidents à l'aide sociale ainsi que certaines tâches administratives.
- La gestion logistique d'approvisionnement des services, en produits d'entretien, produits d'incontinence et autres., la gestion des commandes de ces approvisionnements.
Temps de travail : 0.70 %
Le (la) technicien(ne) administratif(ve) facturation assure la préparation, le suivi et le contrôle des factures concernant les résidents et les versements des départements. Il/Elle utilise à cet effet des tableaux de bord et travaille en relation étroite avec l'équipe administrative et notamment avec la secrétaire accueil.
L'Aide sociale
Il/Elle assure le suivi des dossiers des résidents pris en charge par l'Aide sociale (suivi des déclarations de ressources, refacturation.) et est en relation avec le pôle Solidarité du Conseil Départemental (transmissions de tableaux de suivi.)
Suivi administratif
Le(la) technicien(ne) administratif(ve) facturation est l'interlocuteur privilégié des familles et des résidents pour toutes les questions liées au paiement et à l'aide sociale ; il/elle établit pour eux les attestations nécessaires/
Il/Elle assure aussi le suivi administratif et comptable concernant les résidents, avec les partenaires : CPAM, CARSAT, ARS, Conseil général, Caisses de retraite, Tribunal.
Tâches diverses de secrétariat
Le(La) technicien(ne) administratif(ve) facturation effectue, à la demande du directeur, des courriers administratifs et des travaux de secrétariat divers de rédaction de documents ou de courriers.
Gestion logistique
Il/Elle assure l'approvisionnement des services en produits d'entretien, produits d'incontinence et liquides en lien étroit avec les différents services.
Il/effectue une gestion de stock et passe les commandes auprès des fournisseurs dans le cadre des budgets alloués.
OUTILS :
Maîtrise des outils informatiques : logiciels de bureautique et de facturation (factures résidents et factures commerciales).
PROFIL RECHERCHE
Etre autonome, organisé et rigoureux sont des qualités indispensables à l'exercice du métier de Technicien(ne) Administratif(ve) Facturation - Gestion logistique. Savoir accueillir, orienter et conseiller.
Le contrôle et le respect des procédures sont des aspects importants du métier.
FORMATION
Titulaire d'un BAC+2 en comptabilité et/ou administratif
Expérience en facturation exigée