Le/la responsable du Pôle "Gestion Financière" (3-4 agents), supervise et participe à l'exécution des recettes et des dépenses, assure les opérations complexes, participe à la procédure budgétaire et optimise la gestion de la trésorerie.
Missions principales :
Techniques, spécifiques au métier :
Gestion du dispositif comptable de la collectivité
Process de liquidation des factures après validation des services faits
Appréciation de la validité des pièces justificatives
Rédaction des documents administratifs et comptables (certificats administratifs, rejets de factures.)
Classement, archivage des pièces et documents comptables et financiers
Tarification
Utilisation du logiciel Berger-Levrault / GF Evolution
Identification des difficultés et proposition de solution
Respect du délai global de paiement
Traitement des réclamations des prestataires
Participation à l'élaboration du budget
Exécution financière et comptable des marchés publics
Organisation et suivi de la levée des retenues de garanties et des cautions
Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable
Analyse des comptes
Analyse et ajustement et sécurisation des processus et procédures
Gestion patrimoniale
Élaboration des documents comptables
Supervision des régies, des contrats et conventions, des demandes de subvention des associations
Proposition et suivi des expertises juridiques et fiscales confiées à des prestataires extérieurs
Garantie de la traçabilité du travail pour permettre une continuité de service
Gestion des relations avec le comptable public
Transverses :
Conseil, appui technique et organisationnel
Veille et observation sectorielle
Management de proximité
Compétences et ressources requises :
Principes fondamentaux de la comptabilité générale
Principes des finances publiques locales
Nomenclatures comptables M57/M4 des collectivités et de leurs spécificités (gestion patrimoniale)
Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables
Principes de la commande publique
Maîtrise des outils bureautiques (connaissance des logiciels Berger Levrault/GF Evolution appréciée)
Capacité organisationnelle
Capacité de discernement, de diplomatie et de réactivité
Capacité au travail en équipe et au management
Discrétion professionnelle et loyauté
Conditions d'exercice :
Travail en bureau au sein de l'Hôtel de ville
Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité
Travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité
Management d'équipe
Relations fonctionnelles :
Échanges quotidiens et concertation au sein du service
Échange régulièrement et conseille en amont et en aval de la procédure comptable (Interlocuteur des différents correspondants financiers et comptables ou des différents services)
Personne-ressource, intervient notamment en lien avec l'expert ou l'experte informatique et peut formuler des avis dans le cadre du développement de nouvelles fonctionnalités
Échanges ponctuels avec d'autres collectivités pour les dossiers de subventions
Échanges réguliers avec les organismes publics (trésorerie générale, paierie, préfecture, service de gestion comptable, directions déconcentrées de l'État) et parapublics (établissements publics et SEM)
Relations avec les fournisseurs et fournisseuses
Profil recherché :
Formation comptable et/ou expérience professionnelle en adéquation avec les missions confiées exigée(s)
Expérience souhaitée de 3 à 5 ans minimum en collectivité territoriale
Maîtrise de la M57
Connaissance de la commande publique.
Expérience en exécution budgétaire et comptable.
Comptabilité publique locale
Préparation budgétaire.
Analyse financière
Gestion patrimoniale.
Contrôle interne comptable
Encadrement d'équipe
Logiciels Berger-Levrault-GF Evolution