Chez NTEC, nous sommes spécialisés dans l'optimisation, la maintenance et le déploiement de systèmes industriels. Basés à La Madeleine, nous grandissons chaque jour grâce à l'engagement de nos équipes techniques sur le terrain.Pour fluidifier notre quotidien et soutenir notre croissance, nous recherchons le véritable « couteau suisse » de notre gestion interne : notre futur(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptable H/F.
Vos Missions : Au cœur de la vie de l'entreprise Rattaché(e) directement à la direction, votre rôle est global et crucial. Vous assurez le lien entre la comptabilité, le suivi des équipes et la gestion logistique de l'entreprise à travers 4 grands piliers :1. Comptabilité & Gestion FinancièrePré-comptabilité : Saisie des factures achats/ventes, préparation des éléments pour le cabinet comptable et rapprochements bancaires.Suivi de la trésorerie : Gestion des encaissements et suivi rigoureux des balances clients.Relance factures : Suivi amiable des retards de paiement par téléphone et mail afin de maintenir une relation client de qualité.
2. Gestion du Personnel & PointagesSuivi des temps : Collecte, contrôle et saisie des relevés de pointage hebdomadaires de nos techniciens sur le terrain.Préparation des variables de paie : Transmission des heures, des paniers repas et des absences au service paie/comptable.
3. Optimisation des Aides & SubventionsVeille et démarches : Suivi et montage des dossiers de demandes d'aides de l'État ou des collectivités (dispositifs type prime carburant, chèques énergie, aides à l'apprentissage ou subventions spécifiques aux PME).
4. Gestion du Parc Automobile & Logistique Flotte de véhicules : Suivi des véhicules de service des techniciens (entretiens, contrôles techniques, sinistres, cartes carburant).Secrétariat général : Accueil téléphonique, gestion du courrier et commandes de fournitures.
Le profil idéal : C'est peut-être vous ? Formation : Issu(e) d'une formation Bac+2/3 en gestion PME-PMI, comptabilité ou secrétariat de direction (ex: BTS SAM, GPME, CG).Compétences : Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Excel) et possédez une première expérience réussie en comptabilité de premier niveau et gestion administrative.Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation rigoureuse, votre discrétion et votre diplomatie (notamment pour les relances clients). Autonome et proactif(ve), vous savez gérer les priorités au sein d'une structure à taille humaine.