Administratif
Gestion du courrier, des mails génériques, des appels entrants et de l'accueil
Support administratif transverse aux équipes et aux trois sociétés
Suivi des contrats fournisseurs, prestataires et assurances (renouvellement, classement)
Gestion des achats : relation fournisseurs et optimisation
Facturation du groupe
Mise en place et suivi de KPI administratifs
Organisation logistique (réunions, agendas, déplacements)
Rédaction de courriers, comptes rendus et notes
Gestion des fournitures de bureau et prestataires généraux (entretien, télécoms)
Optimisation des coûts de fonctionnement
Comptabilité
Lettrage clients/fournisseurs pour les trois sociétés
Rapprochements bancaires réguliers
Suivi des règlements, relances clients, échéances fournisseurs
Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable / direction financière
Contribution aux clôtures mensuelles et annuelles
Archivage et fiabilisation des documents comptables
Profil recherché
Maîtrise du lettrage et des rapprochements bancaires
Bonnes bases en comptabilité générale (facturation, règlements, TVA)
Expérience sur un ERP/logiciel comptable (Sage, Cegid ou équivalent) ; expérience multi-sociétés appréciée
Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word)
Bonnes capacités rédactionnelles et sens de l'organisation
Autonomie et gestion des priorités