Réalisation des fiches de paie :
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, etc.).
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un ALFA Paye First
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise.
Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux :
- Établir les déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Contrôler les déclarations fiscales et sociales.
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
Gestion administrative du personnel :
- S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives.).
- Gérer les formalités de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
- Participer aux activités d'administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
- Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi.) et gérer les suivi de dossiers CPAM et Prévoyance
- Effectuer les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales.).
Communication, information et conseil :
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales.).
- Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements.).