Cadre PMO planification et reporting

Missions principales – Cadre PMO Planification et Reporting Sous L'autorité du Directeur Projet, Le Cadre PMO Planification et Reporting est chargé d’assurer le suivi structuré des projets , la planification des actions , la consolidation des informations et la préparation des reportings périodiques . Il contribue à donner une vision claire, fiable et actualisée de l’état d’avancement des projets du Groupe, notamment en matière de délais, actions, jalons, risques, écarts, décisions attendues et performance globale . Il assure également la coordination entre la Holding, les filiales, les responsables projets et les différentes parties prenantes. Missions et responsabilités 1. Planification et suivi des projets • Élaborer, mettre à jour et suivre les plannings des projets du Groupe. • Définir les étapes, jalons, échéances et priorités en coordination avec les responsables concernés. • Assurer le suivi de l’avancement des actions prévues dans les plans de réalisation. • Identifier les retards, blocages et écarts par rapport au planning initial. • Proposer des actions correctives permettant de respecter les délais et les objectifs arrêtés. • Assurer la mise à jour régulière des états d’avancement des projets. • Préparer les synthèses nécessaires au pilotage des projets par la Direction Générale. 2. Reporting et tableaux de bord • Préparer les reportings périodiques relatifs à l’état d’avancement des projets. • Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi. • Consolider les informations transmises par les filiales, directions et responsables projets. • Suivre les indicateurs clés liés aux délais, avancement, actions, risques et décisions. • Mettre en évidence les écarts entre les prévisions et les réalisations. • Présenter les points d’alerte, risques, retards et décisions nécessitant arbitrage. • Assurer la fiabilité, la cohérence et la traçabilité des données communiquées à la Direction Générale. 3. Coordination entre la Holding et les filiales • Assurer la coordination entre la Holding, les filiales et les différentes structures impliquées dans les projets. • Collecter les informations nécessaires au suivi des projets auprès des responsables concernés. • Relancer les structures en cas de retard de transmission des informations. • Harmoniser les formats de suivi et de reporting entre les différentes entités. • Faciliter la circulation de l’information entre les intervenants du projet. • Suivre l’exécution des décisions prises par la Direction Générale. • Contribuer à la cohérence globale du pilotage des projets au niveau Groupe. 4. Suivi des plans d’action et décisions • Formaliser les plans d’action issus des réunions, comités ou instructions de la Direction Générale. • Identifier pour chaque action le responsable, le délai, le niveau d’avancement et les blocages éventuels. • Suivre l’exécution des actions décidées jusqu’à leur clôture. • Mettre à jour les états de suivi après chaque réunion ou point d’avancement. • Préparer les supports de réunion, comptes rendus et synthèses de suivi. • Assurer la traçabilité des décisions, orientations et arbitrages. • Alerter la hiérarchie en cas de non-exécution, retard ou difficulté majeure. 5. Suivi des risques, écarts et alertes • Identifier les risques pouvant impacter les délais, les coûts, la qualité ou la réalisation des projets. • Analyser les écarts entre les objectifs prévus et les réalisations constatées. • Tenir à jour un état des risques, blocages et points critiques. • Proposer des mesures correctives ou préventives en coordination avec les responsables concernés. • Suivre la mise en œuvre des actions correctives validées. • Préparer des alertes claires et synthétiques à destination de la Direction Générale. • Contribuer à l’amélioration continue du dispositif de suivi des projets. 6. Digitalisation du suivi projets • Participer à la mise en place d’outils digitaux de planification, suivi et reporting. • Structurer les tableaux de bord numériques de suivi des projets. • Contribuer à l’exploitation des outils ERP, GED, plateformes collaboratives ou logiciels de gestion de projet. • Fiabiliser les données intégrées dans les outils de reporting. • Accompagner les utilisateurs dans l’utilisation des supports et modèles de suivi. • Proposer des améliorations permettant de réduire les traitements manuels. • Assurer l’archivage numérique des documents liés aux projets. Profil recherché • Formation : Bac +4/Bac +5 en management de projet, gestion, ingénierie, administration des affaires, contrôle de gestion ou domaine équivalent. • Expérience : expérience souhaitée dans le suivi de projets, la planification, le reporting, le contrôle de gestion ou l’assistance à maîtrise d’ouvrage. • Une expérience dans un environnement Groupe, Holding, filiales ou projets industriels constitue un atout important. • Compétences clés : maîtrise d’Excel, PowerPoint, tableaux de bord, outils de planification, reporting, analyse des écarts, rédaction de synthèses et suivi des plans d’action.