Vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement.
A cet effet, vos missions porteront plus particulièrement sur :
- faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / vos collègues / les usagers et les autres services de l'association voire du site ainsi qu'avec les partenaires
- jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting
- participer à l'élaboration des dossiers administratifs pour la prise en charge des résidents et autres
- traiter les saisies comptables
- effectuer un suivi/reporting de l'activité du service au travers de tableaux de bord
- renseigner les tableaux de bord relatifs à la gestion quotidienne
- Assurer le suivi administratif des prises en charge partenaires
- Assurer les permanences de courriers et autres
- Classer et archiver les documents comptables
- Produire des documents (tableaux de bord, indicateurs...)
- Traiter et envoyer le courrier
- Vérifier et relancer les impayés de cautions, participations et autres
- rédiger des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.
vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez des connaissances en comptabilité.
Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement. Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de vous inscrire au sein d'un groupe pour contribuer au bon fonctionnement du service.
Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.