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Service Administration Specialist 100% (m/w/d)
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Deine Aufgaben bei Record:
In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die Verantwortung für die Administration von Service\- und Wartungsverträgen und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Zu deinen Aufgaben gehören:
* Administration von Service\- und Wartungsverträgen
* Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Fakturierung von Wartungsverträgen
* Pflege, Kontrolle und Weiterentwicklung von Kunden\-, Vertrags\- und Preisdaten
* Erfassung, Mutation und Verwaltung von Wartungsverträgen sowie Vertragskonditionen
* Betreuung von Preisstrukturen und Verwaltung von Preislisten
* Erfassung und Aktualisierung von Vertragspreisen und Artikeldaten
* Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse
* Ansprechperson für interne Stellen bei administrativen und systembezogenen Fragestellungen
* Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
* Administrative Unterstützung des Verkaufsaussendienstes
Was du mitbringst:
Fachliche Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im administrativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in der Serviceadministration oder im Vertragsmanagement
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2\)
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
* Erfahrung mit ERP\-Systemen sowie eine hohe IT\-Affinität
Persönlich überzeugst du durch
* Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
* Analytisches Denkvermögen und Freude an prozessorientierten Aufgaben
* Kommunikationsstärke und Teamorientierung
* Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Record Türautomation AG (ASSA ABLOY Entrance Systems Division) \| Allmendstrasse 24 \| 8320 Fehraltorf \| Schweiz
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Allmendstrasse 24
8320 Fehraltorf
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