Rejoins l'équipe Treatwell ! Nous sommes à la recherche d’un.e Office Manager, pour intégrer notre équipe dynamique basée à Paris et rendre l’expérience collaborateur la plus épanouissante possible au quotidien !
✂️ Tes missions au quotidien :
• Vie des bureaux : Garantir que les bureaux restent propres, ordonnés et accueillants. Proposer des initiatives pour maintenir un environnement de travail agréable, en gérant les stocks de consommables et en proposant notamment des rituels internes. Assurer la conformité des bureaux avec les normes de santé et sécurité, organiser des formations, et servir de point de contact avec le gestionnaire des locaux.
• Gestion administrative : Veiller à la bonne transmission des informations et documents aux départements financiers et administratifs. Être l’interlocuteur principal dans l’initiation des démarches administratives.
• Gestion du courrier : Réceptionner, organiser et distribuer le courrier quotidien de manière efficace.
• Gestion du budget : Suivre et optimiser le budget dédié à l’Office Management, en identifiant des leviers d'amélioration en matière de consommation budgétaire.
• Événements et bien-être : Organiser des événements pour favoriser l’épanouissement et l'engagement des collaborateurs, tels que des team buildings, déjeuners d’équipe, afterworks, etc.
• Gestion des déplacements et des frais : Assurer le respect de la politique interne de voyages et de dépenses, veiller à ce que les règles soient bien comprises et appliquées (via Navan). Superviser la gestion des frais pour l’équipe commerciale, y compris les cartes carburant et les parkings.
• Support aux équipes : Fournir un soutien aux managers pour l’organisation d’événements d’équipe et être disponible pour toutes les questions générales des collaborateurs. Participer à des projets internes, comme par exemple la formation des équipes (contacts avec les partenaires, démarches pour le financement, etc.).
🥁 À propos de toi :
• Tu as une première expérience réussie sur un rôle équivalent, avec un fort sens de l'organisation
• Tu es people oriented, et tu as le sens du service
• Tu es créatif.ve et force de proposition
• Tu es multi-tâches, et peut être fréquemment interrompu.e et toujours rester précis.e et organisé.e
• Tu es capable de communiquer à l’écrit et à l’oral en anglais